Gremien & Sitzungen

Unterstützung für wichtige Entscheidungen

Eine gute Stiftungsarbeit erfordert Gremien, die in mehr oder weniger regelmäßigen Sitzungen die wichtigsten Entscheidungen für eine NPO treffen. Wer sind die Sitzungsteilnehmer? Wo und wann findet die Sitzung statt? Liegt die Agenda bereits vor? Die base4IT-Stiftungssoftware verwaltet alle notwendigen Informationen für eine erfolgreiche Gremiumsarbeit. Von der Einladung bis zum Versenden des Protokolls – alles in einer Lösung.

Auch nach einer Sitzung gibt es noch eine Menge an Arbeit, bei der unsere Software Sie unterstützen kann. Entsprechend der Tagesordnungspunkte wird das Protokoll archiviert und der komplette Schriftverkehr an die Gremiumsmitglieder organisiert. Alles an einer zentralen Stelle und für alle Berechtigten immer griffbereit – die komplette eingehende und ausgehende Kommunikation mit den Gremienmitgliedern.

Gremienmitglieder

Sitzungsverwaltung

Protokolle

Aktivitäten

Dokumente

Alles aus einem Guss

Das Kontaktmanagement mit allen persönlichen Daten zu den Gremiumsmitgliedern ist die Basis für die effiziente Gremiumsarbeit. An diesem zentralen Punkt laufen alle Fäden zusammen. Die Kommunikation mit dem Gremium fügt sich nahtlos in das Kontaktmanagement mit allen anderen Kontakten der Organisation mit ein.

Mitwachsende Software Lösung

Den optimalen Zeitpunkt zu finden, um sich für eine gute Software-Lösung zu entscheiden, ist nicht ganz einfach. Jedoch gilt eine Regel: Es ist niemals zu früh und nie zu spät. Mit dem Wachstum der NPO wächst auch der Arbeitsaufwand. Die erfolgreiche NPO sorgt frühestmöglich für eine gute Struktur, welche den häufig begrenzten Ressourcen mit effizienten Arbeitswegen entgegenkommt. Die modulare Software-Lösung von base4IT kann schon in kleinen Organisationen für große Arbeitserleichterung sorgen.

Das Beste daran: Die Software wächst ganz nach Ihrem Bedarf mit.