Weitere Lösungen

Einzeln oder im Verbund – Wie Sie möchten

Besondere Anforderungen erfordern individuelle Lösungen und so sind im Laufe der Zeit Funktionen entstanden, die spezifische Prozesse bei gemeinnützigen Organisationen abdecken. Jedes Modul kann für sich alleine betrieben werden oder im Verbund mit anderen Modulen aus unserem Hause zu einer kompletten Branchenlösung für Ihre NPO ausgebaut werden.

 

Stipendien

Alle Daten zum Stipendiaten im System und sämtliche Kommunikationswege stets verfügbar. Dazu noch alle Dokumente immer griffbereit und keinen Termin mehr vergessen – diese Aufgaben übernimmt das zentrale Kontaktmanagement und es wird mit den Prozessen für Stipendien vereint. Von der Antragsstellung bis zur regelmäßigen Auszahlung – selbst für den Auszahlungsprozess mit Übergabe der Daten an Ihre Banking-Software – alles in einer Lösung. 

Besondere Leistungsmerkmale der Software:

 

  • Stammdaten zum Stipendiaten
  • Qualifikationen
  • Zahlungsverkehr
  • Dokumentenverwaltung
  • Aktivitäten

Erbbauverträge

Kontakte als Erbbaunehmer im System und dabei sämtliche Kommunikationswege stets verfügbar. Dabei alle Dokumente griffbereit und keinen Termin mehr vergessen – diese Aufgaben übernimmt das zentrale Kontaktmanagement und es wird mit den Prozessen für Erbbaurechte vereint.

Als Spezialdisziplin innerhalb der Vermögensverwaltung wurde das Modul Erbbau bereits vor Jahren imitiert. Die Abrechnung von Erbbauzinsen mit kompletter Vertragsverwaltung und Anbindung der Grundstücksdaten meistert die Lösung in einer absolut übersichtlichen Art und Weise, um damit auch eine Vielzahl von Grundstücken verwalten und abrechnen zu können.

Besondere Leistungsmerkmale der Software:

 

  • Erbbaunehmer-Daten
  • Vertragsverwaltung
  • Forderungen und Lastschriften
  • Dokumentenverwaltung
  • Aktivitäten

Finanzbuchhaltung

Eine leistungsfähige, rechtskonforme Finanzabteilung mit straffen Abläufen und einer übersichtlichen Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten hilft, Risiken zu minimieren, und verschafft Ihnen Planungssicherheit. Mit einem GOB-Testat für die Software sind Sie immer auf der richtigen Spur und haben Ihre Finanzen im Griff. Buchen mit Kostenstellen und Kostenträgern, mit oder ohne Steuern und Bearbeitung der offenen Posten –Jahresabschluss natürlich inklusive. 

Besondere Leistungsmerkmale der Software:

 

  • GOB-Testat
  • Einnahmen- und Ausgabenrechnung
  • Summen und Salden
  • Zahlungsverkehr
  • Kontoauszugsmanager
  • Jahresabschluss, Bilanz und GuV

Finanzanlagen

Als Nebenbuch der Finanzbuchhaltung werden nicht nur die reinen Finanzanlagen geführt, sondern auch sonstige Anlagen verwaltet – egal ob es sich um ein GWG oder ein wertvolles Anlagegut handelt. Finanzanlagen als Spezialdisziplin der Anlagenbuchhaltung stellen besonders für NPO einen großen Wert dar. Damit wird der Jahresabschluss stimmig und das Analagevermögen im Jahresabschluss mit ausgewiesen.

Besondere Leistungsmerkmale der Software:

 

  • Gesamtes Anlagevermögen/Inventar
  • Wertpapiere mit Zugang und Abgang
  • Integration Finanzbuchhaltung

Controlling

Manche nennen es die Königsdisziplin innerhalb des Rechnungswesens – wir sehen im Controlling die Möglichkeit, Fakten transparenter darzustellen, denn alles fängt mit einem Plan an. Der Plan definiert das Ziel und mit dem Ziel ist der Weg klarer. Die Gegenüberstellung von Plan und Ist mit Ausweis der festgestellten Abweichungen hilft, schnell wieder auf die Erfolgsspur zurückzukehren. Im Controlling laufen alle Fäden zusammen und gleichzeitig ist es wiederum der Ausgangspunkt für die nächste Planung.

Besondere Leistungsmerkmale der Software:

 

  • Erfassung von Planwerten
  • Auswertung nach Kostenarten, Stellen und Trägern
  • Flexibles Berichtswesen
  • Integration Finanzbuchhaltung

Beschaffung

Regelmäßige Beschaffung oder gelegentliche Bestellungen – egal wie hoch die Anforderungen im Einzelnen sind, das base4IT-Beschaffungsmodul übernimmt alle diese Aufgaben und hilft Ihnen, Ihr Bestellwesen zu strukturieren. Synergien nutzen und bevorzugte Lieferanten für regelmäßige Beschaffungen auswählen sind nur einige der vielen weiteren Vorteile, die sich mit dem Einsatz der Software ergeben können.

Besondere Leistungsmerkmale der Software:

 

  • Lieferanten
  • Artikel und Preise
  • Anfragen und Bestellungen
  • Eingangsrechnungen

Lagerverwaltung

Es muss keine ausgeprägte Warenwirtschaft sein, damit sich eine Lagerverwaltung lohnt. Wie viele Broschüren sind noch vorhanden? Haben wir noch Jahresberichte? Müssen wir Werbeartikel für die nächste Veranstaltung nachbestellen? Bei all diesen Fragen und darüber hinaus hilft Ihnen das Modul Lagerverwaltung. Ganz klein anfangen – stets den Überblick mit gebundenem Kapital behalten und rechtzeitig die Information erhalten, wann Lagerware nachbestellt werden muss. Und wenn Sie Lagerwerte in Ihrem Jahresabschluss mit ausweisen möchten, dann schöpft unsere Software aus dem Vollen.

Besondere Leistungsmerkmale der Software:

 

  • Lagerorte
  • Lagereingang/-ausgang
  • Inventur

Faktura

Regelmäßige Beschaffungen oder gelegentliche Bestellungen – egal wie hoch die Anforderungen im Einzelnen sind, das base4IT-Beschaffungsmodul übernimmt all diese Aufgaben und hilft Ihnen, endlich Transparenz bei Ihren Bestellungen zu schaffen. Synergien nutzen und bevorzugte Lieferanten für regelmäßige Beschaffungen auswählen sind nur einige der vielen weiteren Vorteile, die sich mit dem Einsatz der Software ergeben können.

Besondere Leistungsmerkmale der Software:

 

  • Kundenverwaltung
  • Artikel und Preise
  • Angebote und Aufträge
  • Belege für Ausgangsrechnungen und Gutschriften

MIS-System

Dynamische Berichte, schnelle Abfragen übersichtlich dargestellt und mit Drag-und-Drop in allen Dimensionen sichtbar – das ist die Spezialdisziplin des MIS-Systems. Wie der Name schon sagt, das Management mit Informationen zu versorgen ist die zentrale Aufgabe dieses Moduls. Die Herausforderung dabei ist, die Bedienung auf eine einfache Art und Weise zu ermöglichen, damit jeder Anwender selbst die Ergebnisse in Echtzeit auf den Bildschirm bringen kann.

Besondere Leistungsmerkmale der Software:

 

  • Ad-hoc-Auswertungen
  • Analysen über alle Dimensionen
  • Einbindung von Grafiken
  • Export-Funktionen