Beschaffungs- und Lagerwesen Geschäftsprozesse komplett integriert


Geschäftsprozesse komplett integriert

Ein softwaregestütztes Beschaffungswesen ist die Basis für ein verlässliches Budgetmanagement - denn bereits bei der Bestellung werden Budgets angesprochen. Deshalb ist es bereits vor der Bestellungsausführung wichtig, Klarheit darüber zu bekommen, ob es dafür noch ein offenes Budget gibt - oder ob dieses schon überstrapaziert ist. Wenn gewünscht, kann dann eine Bestellung im Sinne des Budget-Managements vom System zurückgewiesen werden. Auf alle Fälle sollte jedoch gewährleistet sein, dass es beim Buchen einer Eingangsrechnung nicht zu Überraschungen kommt, da zu diesem Zeitpunkt niemand mehr reagieren kann.

Das b4 Beschaffungswesen ermöglicht die Abbildung aller relevanten Anforderungen bei öffentlichen Verwaltungen - inklusive der Unterstützung einer zentralen oder dezentralen Beschaffungs-Organisation. Von der Angebotsanfrage und Bestellung über den optionalen Wareneingang bis hin zur Eingangsrechnung können alle Geschäftsprozesse abgebildet werden. Von besonderer Bedeutung ist dabei, dass alle für das HKR relevanten Geschäftsprozesse vollständig integriert sind. Das beinhaltet auch das automatische Bilden und Auflösen von Bestellobligos.

Hauptfunktionen: 

  • Lieferanten-/ Kontaktmanagement
  • flexible Einkaufskonditionen nach Lieferanten- und/oder Artikelgruppen
  • Lieferantenanfragen mit Angebotsvergleich
  • Beschaffungsprozess mit integrierter Terminüberwachung
  • Verwaltung von Bestellobligos für Budgetüberwachung
  • Wareneingangs-Planung, -Erfassung und -Kontrolle
  • Rechnungseingangskontrolle
  • Frei definierbare Berichte und Auswertungen