Module

Clever: Ihre individuelle Software-Lösung auf Modul-Basis

In Ihrer Stiftung, Ihrem Verein, im Verband, einer Spendenorganisation oder einem Kulturbetrieb benutzen Sie vielleicht aktuell eine Softwarelösung, deren Funktionen Sie nur teilweise benötigen.
Oder Ihr aktuelles Programm bietet im Detail nicht genau das, was Sie sich wünschen. Damit ist jetzt Schluss! Bei base4IT wählen Sie einfach einzelne base4IT-Funktions-Module, die perfekt miteinander harmonieren. Damit bekommen und bezahlen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen – nicht mehr aber auch nicht weniger.

Ihre Software wächst mit Ihren Ansprüchen

Selbstverständlich lassen wir Sie mit Ihren einmal gewählten base4IT-Software-Modulen nicht allein.
Je nachdem, wie sich Ihre Aufgaben verändern, lässt sich auch Ihre Software-Lösung jederzeit erweitern oder auch anpassen. Und natürlich ist es weitsichtig, schon heute mögliche Aufgaben und sich verändernde Prozesse von morgen von Anfang an einzuplanen – sofern das schon möglich ist.

Machen Sie es wie zahlreiche andere kleine, mittlere und große Organisationen: Sie alle haben erkannt, dass eine modulare und bei Bedarf mitwachsende Software-Lösung von base4IT die denkbar beste Lösung und eine erstklassige Arbeitserleichterung ist. Zugleich sichern Sie sich ein modernes und attraktives Arbeitsmittel ist, das auch potenzielle neue Mitarbeiter überzeugt.

Worauf warten? Mit diesen Software Modulen wachsen Ihre Möglichkeiten, viel Zeit und damit Geld zu sparen:

Gute Kontakte waren schon immer Gold wert. Diese Daten gut zu pflegen und jederzeit griffbereit zu haben, ist deshalb unerlässlich – nicht nur wegen der aktuellen Datenschutzgesetze. Auf der – in doppelter Hinsicht – sicheren Seite, sind Sie mit unserem base4IT-Software-Modul Kontaktmanagement. Dieses einheitliche und effiziente System ermöglicht Ihnen ein deutlich einfacheres Arbeiten als herkömmliche Lösungen. Stabile und schnelle Prozesse stellen die komfortable Pflege Ihrer Kontakte allein oder im Team sicher. Dabei steht eine gute Performance für uns an oberster Stelle. Eine übersichtliche Oberfläche erklärt sich nahezu von selbst und macht Ihre Prozesse effizienter und Ihre Mitarbeiter zufriedener. Sie werden dieses Software-Modul nicht mehr missen wollen.

Das macht in Zukunft Ihr Kontaktmanagement für Sie:

  • Organisation von Kontakten, Adressen und Beziehungen
  • Kategorisierung von Kontakten
  • Übersicht über alle Aktivitäten mit Kontakten (Anrufe/E-Mails/Briefe)
  • Integrierte Dokumentenverwaltung
  • Integriertes Wiedervorlagesystem
  • Einfache Microsoft-Office-Anbindung

Trommeln gehört zum Handwerk – ganz gleich, wie Sie auf sich aufmerksam machen wollen. Doch wie lassen sich auch komplexe Marketing-Kampagnen effizient planen und durchführen? Mit dem base4IT Software-Modul Kampagnen-Management sichern Sie sich den besten aller Partner für Ihre verschiedenen Marketingmaßnahmen: Vom mehrstufigen Spendenaufruf mit Werbecodes bis hin zur komplett durchgängigen Organisation einer großen Veranstaltung – Teilnehmerverwaltung inklusive versteht sich. Dank frei definierbarer Suchkriterien finden Sie per Mausklick sofort alle relevanten Kontakte, die Sie dann im Rahmen Ihrer Kampagne effizient und einfach ansprechen. Und auch ein Feedback-Management sowie verschiedene Auswertungsoptionen gehören natürlich zu diesem leistungsstarken und leicht zu bedienenden Tool.

Diese Software-Funktionen unterstützen Ihren Marketing-Erfolg:

  • Mehrstufiger Abfragegenerator für die Kontaktsuche
  • Vorgefertigte Kontaktlisten
  • Einfache Ausführung, auch von mehrstufigen Kampagnen
  • Feedbackangaben bei Kampagnen
  • Kampagnenauswertungen und Analysen

Das Organisieren von Sitzungen ist für viele Stiftungen eine oft eher lästige – da immens aufwendige – Pflicht. Allerdings gehören Gremien und ihre regelmäßigen Sitzungen nun einmal zu einer guten Stiftungsarbeit dazu. Gerade aus diesem Grund sollten Sie sich diese Aufgaben jetzt noch einfacher machen und effizienter gestalten. Mit unserem base4IT-Software-Modul Gremien & Sitzungen haben Sie sämtliche wichtigen Informationen noch schneller und besser im Blick. Sie wissen auf Anhieb, wer an Ihrer geplanten Sitzung teilnimmt, wo und wann diese stattfindet oder ob die Agenda allen vorliegt. Von der Einladung bis zum Protokoll haben Sie damit eine einfache Lösung für alles rund um die Organisation Ihrer Sitzungen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Tagesordnung.

Mit diesen Software-Funktionen wird jede Sitzung zur entspannten Sache:

  • Verwaltung aller Gremienmitglieder
  • Sitzungsverwaltung mit Tagesordnung
  • Einladungsgenerator
  • Protokoll-Erstellung zu Sitzungen
  • Integrierte Dokumentenverwaltung

Als Mitarbeiter einer Hilfsorganisation wissen Sie: die Verwaltung von Zuwendungen ist viel Arbeit. Das kann sich jetzt ändern. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie als reine Fundraising-Organisation um regelmäßige Spenden werben müssen oder Ihre Erträge ohne aktives Marketing aus einem vorhandenen Vermögen generieren. Das base4IT-Software-Modul Zuwendungen lässt sich an die unterschiedlichsten Anforderungen anpassen. Es punktet mit spezifischen Lösungsansätzen und einer intuitiven Bedienung. Das komplexe Thema „Spendenabwicklung“ wird so zu einer einfachen Sache – beginnend bei der Führung eines Nebenbuches für die Finanzbuchhaltung bis hin zu detaillierten Analysen. Diese base4IT-Software-Modul entlastet Sie und spart Zeit und Nerven!

Unsere Software-Vorteile für Ihre effiziente Zuwendungsverwaltung:

  • Inklusive Nebenbuch der Finanzbuchhaltung
  • Alle Zuwendungsarten wie Spenden, Zustiftungen und auch Sachspenden
  • Einfache Verwaltung aller Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben
  • Spendenauswertungen und Analysen in Echtzeit sichern Ihnen immer den aktuellen Überblick

Sie vergeben Fördergelder und wollen mehrere Antragsteller zentral verwalten und im Blick behalten? Das base4IT-Software-Modul Förderprojekte ist Ihr Partner während der gesamten Projektlaufzeit, in der Sie alle Genehmigungsstufen sämtlicher Antragsteller immer auf dem sprichwörtlichen Schirm haben. Dank praxiserprobter Abläufe profitieren Sie vom immer gleichbleibend zuverlässigen Umgang mit externen Anträgen – von der kontinuierlichen Erfassung, über den Vergleich mit historischen Daten bis hin zu einer Bewertung. Dieses base4IT-Software-Modul unterstützt Sie aber nicht nur bei Abstimmungsaktivitäten oder im Schriftverkehr: Nach Genehmigung der Fördergelder haben Sie damit neben einer vollwertigen Budgetverwaltung auch stets die Mittelverwendungsnachweise zur Hand oder können jederzeit einen Blick auf Ihre Rücklagen werfen.

Mit diesen handfesten Vorteilen können Sie rechnen:

  • Effiziente Verwaltung aller Förderprojekte und Eigenprojekte
  • bewährte Genehmigungs-Workflows
  • integrierter Zahlungsplan und optimale Budgetverwaltung
  • Verwaltung der Mittelverwendungsnachweise
  • Jederzeit Überblick durch den Rücklagenspiegel

Kommen Sie mit der Antragsbearbeitung von Fördergeldern nicht mehr nach? Nicht ganz unschuldig daran dürften Unmengen Papier sein – der immer noch traditionelle Weg zur Beantragung von Fördermitteln. Machen Sie Schluss mit der aufwendigen nachträglichen Digitalisierung und erleichtern Sie sich und dem Antragsteller das Leben! Mit dem base4IT-Software-Modul Online-Förderantrag beginnt die digitale Erfassung des Förderantrages bereits beim Antragsteller. Er füllt alles aus, versieht den Antrag mit Anhängen und übermittelt ihn direkt online an Ihre Organisation. Denn klar ist: Mit einer digitalen Lösung ist allen Seiten geholfen. Diese spart sehr viel Zeit und auch Mühe und hilft, innovative Ideen schneller für das Gemeinwohl umzusetzen – Fördermitteln sei Dank!

Sichern Sie sich handfeste Zeitersparnis mit diesen Funktionen:

  • Individuelles Antragsformular
  • Übermittlung des Kosten- und Finanzierungsplans
  • Übermittlung weiterer beliebiger Anlagen
  • Disposition von Anfragen
  • Direkte Integration zu Förderprojekten

Auch in jeder Stiftung, jedem Vereine und jedem Kulturbetriebe ist der rechtskonforme Umgang mit den Finanzen unerlässlich. Auf der absolut sicheren und zudem komfortablen Seite sind Sie beim Verwalten von Forderungen und Verbindlichkeiten, wenn Sie dafür eine integrierte Komplettlösung nutzen. Mit dem base4IT-Software-Modul Finanzen – selbstverständlich mit GOB-Testat – minimieren Sie das Fehlerrisiko enorm und profitieren von Planungssicherheit. So haben Sie Ihre Finanzen perfekt im Griff –  von der Eingangsrechnung bis zum Spendeneingang oder dem fortlaufenden Erwerb von Finanzanlagen. Und das Beste daran: Ihren Jahresabschluss bereiten Sie damit bereits unterm Jahr optimal vor.

Mit diesen Funktionen sind Sie auf der sicheren (und cleveren) Seite:

  • GOB-Testat (Prüfung der Software zu den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung durch eine unabhängige Prüfungsgesellschaft)
  • Unterstützung aller Geschäftsvorfälle (Buchungen)
  • Organisation Ihres gesamten Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
  • Wertpapier-Verwaltung mit Zugang und Abgang
  • Jahresabschluss, Bilanz und GuV

Sie müssen kein Profi im Rechnungswesen sein, um die Möglichkeiten, die Ihnen modernes Controlling bietet, effizient nutzen zu können. Unser base4IT-Software-Modul Controlling reicht völlig aus.
Die transparente Darstellung Ihrer Daten und Zahlen ist jetzt zentraler Bestandteil Ihrer Planungen. Darauf basierend können Sie sich Wege suchen, die zu Ihrer Strategie passen und ihre eigenen Ziele definieren. Dank einer eine Gegenüberstellung von Soll und Ist erkennen Sie Abweichungen sehr schnell und können im Fall eines Falles gegensteuern. In unserem intuitiven Software-Modul Controlling laufen all Ihre Fäden zusammen – Controlling könnte kaum einfacher sein.

Diese Software-Funktionen machen Ihnen das Controlling leicht:

  • Erfassung von Planwerten
  • Auswertung nach Projekten, Kostenarten und/oder Kostenstellen
  • Flexibles Berichtswesen
  • Integration Ihrer gesamten Finanzbuchhaltung

Eine stetig wachsende Zahl an Mitgliedern ist prima! Wenn da nicht auch der Aufwand für Ihre Mitgliederverwaltung wäre. Denkbar einfach machen Sie sich diese wichtige Aufgabe mit dem base4IT-Software-Modul Mitgliederverwaltung. Damit verwalten, suchen und pflegen Sie unbegrenzt viele Mitglieder ganz wunderbar bequem und übersichtlich. Sie haben damit alle Informationen zu jedem Mitglied sofort im Blick: ob Mitgliedsstatus, Vertragsdaten oder wiederkehrende Beitragsdaten oder den Schriftverkehr – keine Info geht mehr verloren. Apropos Schriftverkehr: sämtliche Schriftstücke oder Telefonvereinbarungen werden wie alle Dokumente pro Mitglied einfach gebündelt. Damit zu jedem Mitglied kommt, was zu ihm gehört.

Die perfekte Verwaltung von jedem Mitglied sichern Ihnen diese Software-Funktionen:

  • Mitgliedsdaten
  • Mitgliedsbeiträge
  • SEPA-Lastschrift
  • Vorausschau
  • Auswertungen
  • Aktivitäten

Stipendien zu vergeben ist eine großartige Sache. Wenn da nur der große Verwaltungsaufwand nicht wäre. Das lässt sich ändern: Wir machen Ihnen die sofortige Verfügbarkeit sämtlicher Daten zu jedem Ihrer Stipendiaten jetzt leichter. Mit dem base4IT Software-Modul Stipendien-Verwaltung haben Sie alle relevanten Dokumente zu einem Stipendiat immer griffbereit und vergessen ganz sicher keinen Termin. Dafür sorgt das integrierte Kontaktmanagement, das mit allen Prozessen rund um das Stipendium verbunden ist – von der Antragsstellung bis zur regelmäßigen Auszahlung. Sogar den Auszahlungsprozess mit Übergabe der Daten an Ihre Banking-Software übernimmt dieses Software-Modul. Studieren müssen die Teilnehmer noch selbst, ihre Verwaltung erledigt unsere Software.

Endlich alles in nur einer Software-Lösung:

  • Stammdaten zum Stipendiaten
  • Qualifikationen
  • Zahlungsverkehr
  • Dokumentenverwaltung
  • Aktivitäten

Sie generieren regelmäßig Einnahmen aus der Vermietung von Immobilien oder Verpachtung von Grundstücken? Dann lassen Sie sich das doch künftig vom base4IT Software-Modul Mietverträge abnehmen. Die Software hilft Ihnen, die gesamte Verwaltung der Miet- und Pachtverträge oder sonstiger regelmäßiger Einnahmen schneller und einfacher zu erledigen. Denn Sie wissen es selbst: Schon vor einer Vertragsunterschrift entsteht eine so rege Kommunikation, dass man oft kaum mit der Ablage und Verwaltung nachkommt. Unsere Software nimmt Ihnen das ab. Und nach Vertragsabschluss erledigt sie dann die gesamte Verwaltung sämtlicher Stamm- und Abrechnungsdaten, regelmäßiger Zahlungen, die Generierung der Rechnungsbelege oder das Erstellen von Lastschriften – separat für jedes Miet- oder Pachtobjekt bzw. alle anderen Vertragsgegenstände. Sie werden es mögen – und Ihre Mieter auch.

Diese Funktionen erleichtern Ihnen die Verwaltungsarbeit

  • Verwaltung aller Mietverträge, Pachtverträge und andere Vertragsgegenstände
  • Kompletter Zahlungsverkehr
  • Gesamte Kommunikation vom Erstkontakt an
  • Effiziente und einfache Dokumentenverwaltung

Erbbauverträge sind kompliziert – nicht nur im Verständnis, sondern auch in der Verwaltung. Damit Sie es künftig einfacher haben und Ihnen sämtliche Kommunikationswege offen stehen, haben wir das base4IT- Software-Modul Erbbau entwickelt. Als Spezialdisziplin innerhalb der Vermögensverwaltung bewährt es sich bereits seit Jahren. Damit verknüpfen Sie Ihr zentrales Kontaktmanagement zügig und reibungslos mit den Prozessen für Erbbaurechte und die Abrechnung von Erbbauzinsen mit der kompletten Vertragsverwaltung. Nicht zu vergessen die Anbindung sämtlicher Grundstücksdaten an Ihre Kontakte. So haben Sie alle relevanten Dokumente immer sofort griffbereit, vergessen keinen Termin und können zahlreiche Grundstücke einfacher und schneller verwalten und abrechnen.

Diese Software-Funktionen haben sich bestens bewährt:

  • Einfache Verwaltung sämtlicher Erbbaunehmer-Daten
  • Vertragsverwaltung
  • Integrierte Lastschriften und Forderungsmanagement
  • Dokumentenverwaltung
  • Planung von Aktivitäten

Wer regelmäßig mit Lieferanten arbeitet, weiß: Ein gut strukturiertes Bestellwesen erleichtert den Alltag und bringt Freude in die Arbeit. Das base4IT-Software-Modul Beschaffung & Bestellung hilft Ihnen bei der Organisation Ihres Bestellwesens – und lässt keine Fragen offen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie regelmäßige Beschaffungen oder nur gelegentliche Bestellungen managen möchten. Mit diesem Software-Modul sparen Sie sich viel Zeit, auch weil es Ihnen hilft, Synergien zu nutzen und bevorzugte Lieferanten für regelmäßige Einkäufe auszuwählen.

Diese Software-Funktionen erleichtern Ihnen das Beschaffungs- und Bestellwesen:

  • Lieferanten-Verwaltung
  • Übersichtlicher Zugriff auf alle Artikel und Preise
  • Organisation sämtlicher Anfragen und Bestellungen
  • Bearbeitung Eingangsrechnungen

Sie brauchen kein teures Warenwirtschaftssystem, sondern vielleicht ja nur eine gute Lagerverwaltung? Mit unserem base4IT Software-Modul Lagerverwaltung haben Sie beispielsweise sofort im Blick, wie viele Broschüren noch vorhanden sind, ob Jahresberichte gebraucht oder Werbeartikel nachbestellt werden müssen. Und auch bei der Inventur oder Ihrem Jahresabschluss, in dem Sie Lagerwerte ausweisen müssen, werden Sie auf dieses Software-Module nicht mehr verzichten wollen. Zumal Sie auch stets einen erstklassigen Überblick über Ihre gebundenes Kapital behalten – was ja auch nicht ganz unwichtig ist.

Worin Sie dieses Software-Modul tatkräftig unterstützt:

  • Bestandsauskunft für alle Artikel auf Knopfdruck
  • Lagerorte einfach verwalten
  • Alle Lagereingange und -ausgänge im Blick
  • Optimale Vorbereitung bei Inventur und/oder Jahresabschluss

Völlig unabhängig davon, wie oft Sie Leistungen abrechnen müssen: schnell und unkompliziert sollte es gehen! Das base4IT- Software-Modul Faktura übernimmt alles Notwendige rund um die Fakturierung, als zuverlässige Lösung für eine optimal strukturierte Rechnungslegung. Ob Artikel, Dienstleistungen oder sonstige Ressourcen – mit frei definierbaren Preisen je Artikel, Artikelgruppe oder Kunde bauen Sie sich Ihre eigene Preisstruktur auf. Rechnungen an die Kunden lassen sich so individuell und komfortabel erstellen. Und das ist längst nicht alles, was dieses professionelle Software-Modul kann. Selbstverständlich ist es direkt mit anderen base4IT-Modulen kombinierbar, damit Sie z. B. für alle Arten von Rechnungen – jeweils vollintegriert – die Buchungen für Ihre Finanzbuchhaltung erzeugen können.

Mit diesen Software-Funktionen wird das perfekte Fakturieren ganz einfach:

  • Umfassende Kundenverwaltung
  • Integration vieler verschiedener Artikel und Preise
  • Verwaltung von Angeboten und Aufträgen
  • Belege für Ausgangsrechnungen und Gutschriften

Sie möchten das Management immer wieder mit aktuellen Nachrichten aus dem Unternehmen versorgen? Ob dynamische Berichte oder schnelle Abfragen – alles sollte dabei so übersichtlich dargestellt werden wie bei einer großen Presseagentur. Und am besten via Drag-und-Drop in mehreren Dimensionen sichtbar sein. Unser base4IT MIS-System macht genau das und noch viel mehr einfach und komplikationslos möglich. Und zwar so intuitiv, dass die Bedienung für jeden Anwender – auch ohne großes Know-how oder lange Einarbeitung – binnen kürzester Zeit möglich ist. Jeder Nutzer kann sich das auf den Bildschirm holen was er möchte – in Echtzeit versteht sich. Mit base4IT MIS-System berichten Sie immer aufmerksamkeitsstark, übersichtlich und auf dem aktuellsten Stand.

Machen Sie sich Management-Berichte einfacher mit diesen Software-Funktionen:

  • Ad-hoc-Auswertungen
  • Analysen über alle Dimensionen
  • Einbindung von Grafiken
  • Export-Funktionen

Kontakt

Carl-von-Linde-Straße 10a
85716 Unterschleißheim

Telefon: 089 809093-0

Fax: 089 809093-79

Webseite: base4it.de

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