Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

base4IT GmbH
Carl-von-Linde-Straße 10a
85716 Unterschleißheim

Telefon: 089 809093 – 0
E-Mail: info@base4it.com

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

secopan gmbh
Am Schönblick 14
71229 Leonberg

Telefon: +49 7152 56958-0
E-Mail: datenschutz@secopan.de

3. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Server-Logfiles, der E-Mail-Versand der Formulare, die Datei-Sicherung von Formulareinsendungen und hochgeladene Bewerbungsunterlagen liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) in Server-Logfiles gespeichert, um den Betrieb sicherzustellen und Störungen erkennen zu können. Beim Zugriff auf die passwortgeschützten Bereiche (Inhaltspflege unter /admin/, Kundenbereich) wird die IP-Adresse zusätzlich kurzzeitig gespeichert, um nach mehreren Fehlversuchen eine automatische Sperre auszulösen und die Anmeldung vor automatisiertem Ausprobieren zu schützen. Rechtsgrundlage ist jeweils unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktformular und Bewerbungsformular

Bei Nutzung eines Kontakt- oder Bewerbungsformulars verarbeiten wir die eingegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung beim Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Anfragen im Zusammenhang mit einem möglichen Vertragsschluss zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Versand erfolgt über einen E-Mail-Server unseres Hosting-Anbieters in Deutschland; als Sicherheitsnetz speichern wir jede Einsendung zusätzlich in einem gegen Zugriff von außen gesperrten Ordner auf demselben Server.

• Versand einer Benachrichtigung an unser zuständiges Team
• Versand einer Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse
• Beim Bewerbungsformular zusätzlich: hochgeladene Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf) als Dateianhang
• Löschung nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht

6. Cookies und Browser-Speicher

Diese Website speichert im Browser nur eine technisch notwendige Einstellung: die gewählte Farbschema-Präferenz (hell/dunkel), dauerhaft bis Sie sie ändern oder den Browser-Speicher leeren. Das ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil ohne diese Speicherung die gewählte Einstellung bei jedem Seitenaufruf verlorenginge. Beim Zugriff auf die Inhaltspflege unter /admin/ setzt der Server zusätzlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten; das betrifft ausschließlich das Redaktionsteam, nicht Besucher der öffentlichen Seiten. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt und keine Analyse-Dienste Dritter eingebunden. Sollte künftig ein Analyse- oder Marketing-Tool eingebunden werden, wird vorab ein Consent-Tool integriert.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte Adresse. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

8. Widerruf einer erteilten Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos per E-Mail an info@base4it.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.