Softwaremodule
Eine Software, die mit Ihnen wächst
21 Module, einzeln kombinierbar, vom Kontaktmanagement bis zur Faktura.
Steigen die Anforderungen Ihrer Organisation, nehmen Sie weitere Module dazu, jederzeit auch mitten im laufenden Betrieb, ohne Umstellung oder Ausfall.
Alle Softwaremodule im Überblick
Jedes Modul deckt eine Aufgabe ab und lässt sich unabhängig von den anderen einführen.
Haken Sie an, was Sie interessiert: Jedes ausgewählte Modul geht mit
Ihrer Anfrage an uns, und wir melden uns gezielt zu Ihren Anforderungen.
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Kontaktmanagement (CRM)
Das zentrale Verzeichnis für alle Kontakte einer Organisation: Stifter, Spender, Gremien und Partner. Korrespondenz, Dokumente, Termine und das E-Mail-Postfach hängen direkt an der jeweiligen Person, Briefe entstehen aus eigenen Vorlagen und frei definierbaren Feldern. Ein Blick in die Akte genügt, um den ganzen Verlauf zu kennen.
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Kampagnen
Spendenkampagnen und Mailings von der Planung bis zur Auswertung. Zielgruppen auswählen, Anschreiben versenden, Rückläufer zuordnen und am Ende sehen, was die Aktion gekostet und eingebracht hat. Kosten und Ergebnis stehen nebeneinander, ohne dass Sie beides mühsam zusammensuchen müssen.
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Portal Externe Benutzer
Ein eigener Online-Zugang für Personen außerhalb der Organisation: Antragstellende, Stifter oder Gremienmitglieder. Sie sehen den Stand ihres Anliegens ein, laden Unterlagen hoch und verfolgen Entscheidungen, ohne dafür anzurufen. So sinkt die Zahl der Rückfragen, die sonst bei Ihnen landen.
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Stiftungsverwaltung
Viele Stiftungen unter einem Dach, jede Stiftungsart eigenständig verwaltet: rechtlich selbstständige Stiftung, Treuhandstiftung oder Stiftungsfonds. Jede mit eigenem Mandanten für Stiftungszweck nach AO, Stiftungskapital und alle weiteren Daten getrennt geführt. Trotzdem bleibt alles zentral im Blick, statt in einzelnen Akten verstreut zu sein.
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Stiftergemeinschaften
Eine gemeinsame Trägerstiftung mit vielen einzelnen Stifterfonds darunter, jeder mit eigenem Namen und eigener Zweckbindung. Die Vermögensverwaltung läuft zentral für alle Fonds zusammen, im Kapitalausweis bleibt trotzdem jeder Fonds anteilig nach seinem Anteil am Gesamtvermögen sichtbar. So verwalten Sie beliebig viele Fonds in einer einzigen Struktur, ohne für jeden eine eigene Vermögensverwaltung aufzubauen.
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Beschlüsse
Vorstands- und Gremienbeschlüsse rechtssicher dokumentiert. Beschlussvorlagen entstehen direkt aus den vorliegenden Anträgen, Abstimmungen laufen auch im Umlaufverfahren mit gesetzten Fristen. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann was entschieden hat, ohne alte Protokolle zu durchsuchen.
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Onlineantrag
Ein Online-Formular für Förderanträge, das sich in die eigene Website einbinden lässt: individuell gestaltet, mit eigenen Feldern und beliebig vielen Anhängen. Antragstellende füllen es selbst aus, der Antrag landet ohne Medienbruch direkt im System, Sie prüfen und entscheiden im selben Vorgang weiter. Niemand tippt Anträge aus E-Mail oder PDF mehr ab.
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Förderungen
Die Verwaltung des gesamten Förderprozesses, von der Antragsprüfung bis zum Abschluss. Zusage- und Absagedokumente entstehen aus dem Antrag, Auflagen und Fristen sind hinterlegt, Verwendungsnachweis und Wirkung lassen sich dazu dokumentieren. Antrag, Entscheidung und Nachweis hängen an derselben Akte, nichts geht dazwischen verloren.
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Ausschüttungen
Die Auszahlung von Fördermitteln oder Erträgen an Begünstigte, einzeln oder im Stapel, immer prozessgeführt und dabei schlank in der Bearbeitung. Der Zahlungsverkehr läuft direkt aus dem System. Jede Auszahlung ist damit lückenlos dokumentiert, ohne separate Liste nebenher.
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Finanzen
Die Buchhaltung der Organisation, ohne separate Software daneben. Zahlungsverkehr, Kontenrahmen und Jahresabschluss laufen direkt im selben System wie Förderungen und Zuwendungen, alle speziellen Nebenbücher sind in die Buchhaltung integriert. Testiert und jederzeit bereit für die Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer, ohne Daten vorher zusammenzutragen.
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Zuwendungen
Die Erfassung von Spenden und Zustiftungen, jede einzelne der Spenderin oder dem Spender zugeordnet. Spenden auch als Dauerspende anlegen und per automatischem Lastschriftlauf einziehen, Zuwendungsbestätigungen für den ganzen Jahrgang auf einmal erzeugen, drucken oder versenden. Am Jahresende ein Stapellauf statt hunderter Briefe von Hand.
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Wertpapiere
Die Verwaltung von Wertpapierdepots als Teil des Stiftungsvermögens. Bestände, Erträge und Kursverläufe je Depot erfassen, verknüpft mit der jeweiligen Stiftung oder dem jeweiligen Fonds. Zu- und Abschreibungen für den Jahresabschluss sind darin enthalten. So ist das Vermögen jederzeit testiert und geprüft belegbar, ohne Kontoauszüge einzeln zusammenzusuchen.
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Sachanlagen
Die Verwaltung von Anlagevermögen: Grundstücke, Gebäude und Inventar. Anschaffungswert, Abschreibung und aktueller Buchwert stehen je Objekt bereit, automatisch fortgeschrieben. Der Buchwert steht auf Knopfdruck fest, ohne Abschreibungstabellen von Hand zu pflegen.
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Controlling/Kostenrechnung
Die Zuordnung von Kosten zu Projekten, Kostenstellen oder Zwecken. Kosten verursachungsgerecht verteilen, als Grundlage für Verwendungsnachweise und interne Auswertungen. Am Ende steht sofort fest, was ein Projekt oder ein Zweck tatsächlich gekostet hat.
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Budgetierung
Die Planung von Budgets je Projekt, Kostenstelle oder Zweck. Geplante Werte laufend dem tatsächlichen Verbrauch gegenüberstellen, statt nur einmal im Jahr draufzuschauen. Abweichungen fallen auf, bevor sie zum Problem werden, nicht erst beim Jahresabschluss.
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Projektmanagement
Die Steuerung von Projekten mit Arbeitspaketen, Terminen und Verantwortlichen. Projekte direkt mit Budget und Förderung verknüpfen, Zeiten auf einzelne Arbeitspakete erfassen und Fortschritt sowie Zuständigkeiten laufend im Blick behalten. Inhalt und Zahlen gehören damit zusammen, ohne zwischen zwei Programmen zu wechseln.
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Mietverträge
Die Verwaltung von Mietverträgen für eigene oder fremdgenutzte Objekte. Laufzeiten, Indexierungen und Nebenkostenabrechnungen je Vertrag hinterlegen und automatisch fortführen. Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Frist oder Anpassung übersehen wird.
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Erbbauverträge
Die Verwaltung von Erbbaurechten, ob als Grundstückseigentümer vergeben oder selbst genutzt. Laufzeit, Erbbauzins und Anpassungstermine je Vertrag zentral erfassen, Abrechnungen je Monat, Quartal oder Jahr mit integrierter Buchungsgenerierung erzeugen. Alles auf einen Blick, statt verstreut in einzelnen Aktenordnern.
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Beschaffung
Der Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Bestellungen, Angebote und Lieferanten an einem Ort führen, vom Bedarf bis zur Rechnung. Jeder Einkauf bleibt lückenlos nachvollziehbar, ohne Angebote in einzelnen E-Mails zu suchen.
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Lager
Die Verwaltung von Beständen an Material oder Waren. Zu- und Abgänge erfassen, Mindestmengen je Artikel hinterlegen und den Verbrauch nachverfolgen. Nachbestellungen laufen rechtzeitig an, ohne den Bestand manuell zu zählen.
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Faktura
Die Rechnungsstellung der Organisation. Rechnungen aus eigenen Vorlagen erstellen und direkt aus dem System versenden. Sie fließen unmittelbar in die Buchhaltung ein, ohne zweite Erfassung.
Welches Modul drückt bei Ihnen am meisten?
Sie müssen nicht alle Module auf einmal einführen. Erzählen Sie uns, wo es am dringendsten ist.
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