Software für Non-Profit-Organisationen
Mehr Wirkung – weniger Aufwand.
Förderwesen, Verwaltung und Finanzen, modular und mitwachsend.
Für Stiftungen, Fundraising-Organisationen, Theaterbetriebe und öffentliche Verwaltungen.
- Seit über 20 Jahren · über hundert Organisationen
- Mitglied im Bundesverband Deutscher Stiftungen
- Hosting in Deutschland
Für wen arbeiten Sie?
Ab hier wird es konkret:
Jede Karte führt auf eine Seite mit den Modulen, Preisen und Beispielen dieser Organisationsform.
- Einzelstiftung Fördern, verwalten, Rechenschaft ablegen Für Einzelstiftungen ansehen
- Stiftungsverwaltung Viele Stiftungen unter einem Dach verwalten Für Stiftungsverwaltungen ansehen
- Fundraising-Organisation Spenden gewinnen und binden Für Fundraising ansehen
- Theaterbetrieb Sponsoren, Bestellwesen, Controlling Für Theater ansehen
- Öffentliche Verwaltung HKR, Rechnungswesen, Bestellwesen Für öffentliche Verwaltungen ansehen
- Weitere Branchen Rechnungswesen einzeln einsetzbar Zum Rechnungswesen
Alles in einem System
Drei Säulen, eine modulare und mitwachsende Software für Ihre Organisation.
Sie beginnen mit dem, was am meisten drückt, und können jederzeit weitere Funktionen im laufenden Betrieb hinzunehmen.
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Zweckverwirklichung –
FörderwesenVon der Antragstellung bis zur nachgewiesenen Wirkung: Ihr gesamter Förderprozess in einem System.
- OnlineantragModul 07 — Onlineantrag Ein Online-Formular für Förderanträge, das sich in die eigene Website einbinden lässt: individuell gestaltet, mit eigenen Feldern und beliebig vielen Anhängen. Antragstellende füllen es selbst aus, der Antrag landet ohne Medienbruch direkt im System, Sie prüfen und entscheiden im selben Vorgang weiter. Niemand tippt Anträge aus E-Mail oder PDF mehr ab.
- Anpassbare Förder-WorkflowsModul 08 — Förderungen Die Verwaltung des gesamten Förderprozesses, von der Antragsprüfung bis zum Abschluss. Zusage- und Absagedokumente entstehen aus dem Antrag, Auflagen und Fristen sind hinterlegt, Verwendungsnachweis und Wirkung lassen sich dazu dokumentieren. Antrag, Entscheidung und Nachweis hängen an derselben Akte, nichts geht dazwischen verloren.
- GremienarbeitModul 06 — Beschlüsse Vorstands- und Gremienbeschlüsse rechtssicher dokumentiert. Beschlussvorlagen entstehen direkt aus den vorliegenden Anträgen, Abstimmungen laufen auch im Umlaufverfahren mit gesetzten Fristen. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann was entschieden hat, ohne alte Protokolle zu durchsuchen.
- Zusage- und AbsagedokumenteModul 08 — Förderungen Die Verwaltung des gesamten Förderprozesses, von der Antragsprüfung bis zum Abschluss. Zusage- und Absagedokumente entstehen aus dem Antrag, Auflagen und Fristen sind hinterlegt, Verwendungsnachweis und Wirkung lassen sich dazu dokumentieren. Antrag, Entscheidung und Nachweis hängen an derselben Akte, nichts geht dazwischen verloren.
- VerwendungsnachweiseModul 08 — Förderungen Die Verwaltung des gesamten Förderprozesses, von der Antragsprüfung bis zum Abschluss. Zusage- und Absagedokumente entstehen aus dem Antrag, Auflagen und Fristen sind hinterlegt, Verwendungsnachweis und Wirkung lassen sich dazu dokumentieren. Antrag, Entscheidung und Nachweis hängen an derselben Akte, nichts geht dazwischen verloren.
- WirkungsmessungModul 08 — Förderungen Die Verwaltung des gesamten Förderprozesses, von der Antragsprüfung bis zum Abschluss. Zusage- und Absagedokumente entstehen aus dem Antrag, Auflagen und Fristen sind hinterlegt, Verwendungsnachweis und Wirkung lassen sich dazu dokumentieren. Antrag, Entscheidung und Nachweis hängen an derselben Akte, nichts geht dazwischen verloren.
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Allgemeine Verwaltung –
CRMAlle Kontakte, jede Korrespondenz, jeder Vorgang an einem Ort, für Gremien, Stifter und Spender gleichermaßen.
- Kontakte zu Stiftern & SpendernModul 01 — Kontaktmanagement (CRM) Das zentrale Verzeichnis für alle Kontakte einer Organisation: Stifter, Spender, Gremien und Partner. Korrespondenz, Dokumente, Termine und das E-Mail-Postfach hängen direkt an der jeweiligen Person, Briefe entstehen aus eigenen Vorlagen und frei definierbaren Feldern. Ein Blick in die Akte genügt, um den ganzen Verlauf zu kennen.
- KorrespondenzModul 01 — Kontaktmanagement (CRM) Das zentrale Verzeichnis für alle Kontakte einer Organisation: Stifter, Spender, Gremien und Partner. Korrespondenz, Dokumente, Termine und das E-Mail-Postfach hängen direkt an der jeweiligen Person, Briefe entstehen aus eigenen Vorlagen und frei definierbaren Feldern. Ein Blick in die Akte genügt, um den ganzen Verlauf zu kennen.
- Dokumente & AktenModul 01 — Kontaktmanagement (CRM) Das zentrale Verzeichnis für alle Kontakte einer Organisation: Stifter, Spender, Gremien und Partner. Korrespondenz, Dokumente, Termine und das E-Mail-Postfach hängen direkt an der jeweiligen Person, Briefe entstehen aus eigenen Vorlagen und frei definierbaren Feldern. Ein Blick in die Akte genügt, um den ganzen Verlauf zu kennen.
- Aufgaben & WiedervorlageModul 01 — Kontaktmanagement (CRM) Das zentrale Verzeichnis für alle Kontakte einer Organisation: Stifter, Spender, Gremien und Partner. Korrespondenz, Dokumente, Termine und das E-Mail-Postfach hängen direkt an der jeweiligen Person, Briefe entstehen aus eigenen Vorlagen und frei definierbaren Feldern. Ein Blick in die Akte genügt, um den ganzen Verlauf zu kennen.
- Termine & ChecklistenModul 01 — Kontaktmanagement (CRM) Das zentrale Verzeichnis für alle Kontakte einer Organisation: Stifter, Spender, Gremien und Partner. Korrespondenz, Dokumente, Termine und das E-Mail-Postfach hängen direkt an der jeweiligen Person, Briefe entstehen aus eigenen Vorlagen und frei definierbaren Feldern. Ein Blick in die Akte genügt, um den ganzen Verlauf zu kennen.
- E-Mail-IntegrationModul 01 — Kontaktmanagement (CRM) Das zentrale Verzeichnis für alle Kontakte einer Organisation: Stifter, Spender, Gremien und Partner. Korrespondenz, Dokumente, Termine und das E-Mail-Postfach hängen direkt an der jeweiligen Person, Briefe entstehen aus eigenen Vorlagen und frei definierbaren Feldern. Ein Blick in die Akte genügt, um den ganzen Verlauf zu kennen.
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Vermögensverwaltung –
FinanzenBuchhaltung, Zahlungsverkehr und Kapitalanlage in einem System, testiert und bereit für die Prüfung.
- Buchhaltung & JahresabschlussModul 10 — Finanzen Die Buchhaltung der Organisation, ohne separate Software daneben. Zahlungsverkehr, Kontenrahmen und Jahresabschluss laufen direkt im selben System wie Förderungen und Zuwendungen, alle speziellen Nebenbücher sind in die Buchhaltung integriert. Testiert und jederzeit bereit für die Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer, ohne Daten vorher zusammenzutragen.
- WertpapierdepotModul 12 — Wertpapiere Die Verwaltung von Wertpapierdepots als Teil des Stiftungsvermögens. Bestände, Erträge und Kursverläufe je Depot erfassen, verknüpft mit der jeweiligen Stiftung oder dem jeweiligen Fonds. Zu- und Abschreibungen für den Jahresabschluss sind darin enthalten. So ist das Vermögen jederzeit testiert und geprüft belegbar, ohne Kontoauszüge einzeln zusammenzusuchen.
- Spenden & ZustiftungenModul 11 — Zuwendungen Die Erfassung von Spenden und Zustiftungen, jede einzelne der Spenderin oder dem Spender zugeordnet. Spenden auch als Dauerspende anlegen und per automatischem Lastschriftlauf einziehen, Zuwendungsbestätigungen für den ganzen Jahrgang auf einmal erzeugen, drucken oder versenden. Am Jahresende ein Stapellauf statt hunderter Briefe von Hand.
- Ausschüttungen & ZahlungsverkehrModul 09 — Ausschüttungen Die Auszahlung von Fördermitteln oder Erträgen an Begünstigte, einzeln oder im Stapel, immer prozessgeführt und dabei schlank in der Bearbeitung. Der Zahlungsverkehr läuft direkt aus dem System. Jede Auszahlung ist damit lückenlos dokumentiert, ohne separate Liste nebenher.
- StiftergemeinschaftenModul 05 — Stiftergemeinschaften Eine gemeinsame Trägerstiftung mit vielen einzelnen Stifterfonds darunter, jeder mit eigenem Namen und eigener Zweckbindung. Die Vermögensverwaltung läuft zentral für alle Fonds zusammen, im Kapitalausweis bleibt trotzdem jeder Fonds anteilig nach seinem Anteil am Gesamtvermögen sichtbar. So verwalten Sie beliebig viele Fonds in einer einzigen Struktur, ohne für jeden eine eigene Vermögensverwaltung aufzubauen.
- Testat WirtschaftsprüferModul 10 — Finanzen Die Buchhaltung der Organisation, ohne separate Software daneben. Zahlungsverkehr, Kontenrahmen und Jahresabschluss laufen direkt im selben System wie Förderungen und Zuwendungen, alle speziellen Nebenbücher sind in die Buchhaltung integriert. Testiert und jederzeit bereit für die Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer, ohne Daten vorher zusammenzutragen.
Vertrauen und Sicherheit
Wer öffentliche oder gestiftete Mittel verwaltet, muss Rechenschaft ablegen können,
über das Geld und über die Software.
- Betrieb in deutschen Rechenzentren Der Cloud-Betrieb findet ausschließlich in Deutschland statt. Häuser, die im eigenen Netz bleiben müssen, betreiben den Non-Profit-Manager on-premise oder hybrid.
- Von einem Wirtschaftsprüfer testiert Die Finanzbuchhaltung ist von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer testiert. Auszahlung, Buchung und Nachweis halten der Prüfung stand.
- Entwickelt in Deutschland Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany“ des Bundesverbands IT-Mittelstand. Entwicklung und Support sitzen im Haus.
„Nach Einführung mehrerer Software-Module innerhalb von 6 Monaten – die genau nach unseren Bedürfnissen ausgewählt werden konnten – haben wir in allen Bereichen an Fahrt und Professionalität zulegen können.“
- Oberfrankenstiftung
Der nächste Schritt
Wie läuft Ihre Förderverwaltung heute?
Erzählen Sie es uns:
Wir sagen Ihnen ehrlich, ob der Non-Profit-Manager dazu passt.
Oder rufen Sie uns direkt an: 089 809093-11