Unsere Kunden und Partner vertrauen auf base4IT – seit über 20 Jahren!
Der 360 Grad Non-Profit-Manager
Egal ob kleiner Verein, klassische Förderstiftung oder internationales Hilfswerk, mit unseren Lösungen können wir der gesamten Non Profit Branche weiterhelfen.
Lassen Sie hier ein paar Kundenstimmen auf sich wirken. Vorab haben wir Ihnen die wichtigsten Branchen zusammengefasst.
Fundraising Organisationen
Gemeinnützige Vereine, spendensammelnde Stiftungen, gGmbH’s, gUG’s, gAG’s: Unsere Lösungen helfen Ihnen weiter.
Stiftungen
Egal ob Förderstiftungen, Operative Stiftungen, Dachstiftungen, Treuhandstiftungen oder Stiftergemeinschaften: Unsere Stiftungs-Module garantieren Ihren Erfolg.
Öffentliche Verwaltung
Wir unterstützen das Rechnungswesen von öffentlichen Verwaltungen und Eigenbetrieben mit unseren Modulen und unserem Know How.
Banken, Versicherungen & Firmenstiftungen
Wir helfen Unternehmen mit gesellschaftlichem Engagement nicht nur weiter. Wir führen Sie an Ihr Ziel.
Vereine, Verbände & Verwaltungen
Auch Organisationen ohne anerkannte Gemeinnützigkeit können von unseren CRM profitieren. Wir unterstützen Ihre Verwaltungsaufgaben.
Kunst & Kultur
Kulturbetriebe wie Theater, Opern, Museen oder künstlerische Einrichtungen. Wir haben spezielle Software Module für Ihre Bedürfnisse.
Eine Auswahl unserer Referenzen
Selbst die beste Software wird erst richtig gut durch deren Anwender. Gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden haben wir in den letzten Jahren Lösungen geschaffen, die einen großen Nutzen bei der täglichen Arbeit bringen. Wir sehen unsere Kunden als Partner mit denen wir zusammen unsere Leistungsfähigkeit ständig steigern und unsere Lösungen stetig verbessern.
Theater & Philharmonie Essen
Fallstudien unserer Kunden
Ausgangssituation des Kunden
In Mannheim auf dem Deutschen Stiftungs-Tag im Juni 2019 (vom Bundesverband Deutscher Stiftungen) haben wir einen Prospekt der base4IT GmbH mitgenommen und kurz danach noch den Eintrag im "Software für Vereine, Verbände und Stiftungen im Vergleich – die Marktübersicht 2019" vom Fundraiser Magazin gelesen.
Kurzerhand haben wir base4IT kontaktiert, da wir mehrere Stiftungen zu verwalten haben und bis dato nur mit selbstgestrickten Excel-Tabellen über die Runden kamen.
Das Ziel
Eine professionelle CRM-Software, über die mehrere Stiftungen gleichzeitig abgewickelt werden können. Das Preis-Leistungs-Verhältnis muss passen.
Die Lösung
Über den mandantenfähigen Non Profit Manager der base4IT werden nun separate 5 Stiftungen über einen Account erfolgreich verwaltet.
Das Ergebnis
Mit einem Klick wird nun die richtige Stiftung angezeigt. Alle Förderanträge haben wir nun auf einen Blick, auch wenn manche Anträge gestückelt gefördert werden.
"Ein schneller Anruf kommt rein' und man sieht auf einen Klick den Restbetrag eines Fördertopfes".
Alles wird geprüft und ist übersichtlich und kann somit unseren Gremien vorlegt werden.
Caritasverband Freiburg-Stadt e.V.
Janette Napoli, Assistenz Vorstandsvorsitzender
"Wir sind sehr zufrieden mit der Software von base4IT. Wir kommen mit dem Non Profit Manager einfach klar."
Loki-Schmidt-Stiftung
Thomas Mahnke, Kaufmännischer Leiter
"Die Entwicklungssprünge der base4IT sind enorm. Wir freuen uns auf die gemeinsame Zukunft. Wir schätzen sehr die menschliche Kommunikation auf Augenhöhe."
Ausgangssituation des Kunden
Die Loki Schmidt Stiftung aus Hamburg wurde 1979 gegründet. Finanziert wurde sie anfangs hauptsächlich über Zuschüsse, kaum über Spenden.
In den letzten 10 Jahren musste der Anteil durch aktives Fundraising steigen, da der Zinsertrag sank und ein Ausgleich geschaffen werden musste.
2015 gab es noch eine Einzelplatz-Datenbank an einem Rechner und dies bei mittlerweile 20 Mitarbeitern.
Die Auswertungsmöglichkeiten der Daten waren quasi nicht vorhanden.
Das Ziel
Eine Datenbank, die Fundraising kann, alle Nutzer unter einen Hut bringt und überhaupt für eine Stiftung finanzierbar ist.
Die Lösung
Insgesamt wurden 6 Anbieter für Stiftungs-Software genauer unter die Lupe genommen. base4IT bekam den Zuschlag, da der Non Profit Manager flexibel einsetzbar ist:
Das CRM ist modular aufgebaut und einfach zu erweitern - bei einfachen Lizenzbedingungen.
Und das Wichtigste zum Schluss: Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt!
Das Ergebnis
Aktuell wird die base4IT Software zur Spendenabwicklung eingesetzt.
Mehrere Mitarbeiter können die Datenbank nun verwenden und können alles auswerten, was für den Stiftungs-Erfolg wichtig ist.
(Geplant ist, dass alle Mitarbeiter einen Zugang zum Non Profit Manager bekommen und ihn umfänglich als ERP System nutzen.)
Ausgangssituation des Kunden
Angefangen hat alles im Jahr 2019. Uns war klar, dass wir eine professionelle Fördermittel-Verwaltung brauchen und der Bereich Fundraising ausgebaut werden muss. Wir haben überwiegend Excel-Listen für unser Kontaktmanagement verwendet. Aber alle internen Einrichtungen, Stabstellen und Abteilungen haben ihre eigenen Listen gepflegt. Somit war kein zentraler Zugriff auf unsere Kontaktdaten möglich.
Das Ziel
Eine Management Software für unsere Fördermittel, unser Fundraising und als zentrale Datenbank für alle Kontakte, damit jeder weiß, wer, wann, von wem und warum angesprochen wurde.
Die Lösung
Wir haben intern recherchiert und uns auch beim "Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat" erkundigt.
Aus "Software für Vereine, Verbände und Stiftungen im Vergleich – die Marktübersicht" vom Fundraiser Magazin haben wir ein paar Anbieter herausgepickt, um unseren Bedarf konkret zu besprechen.
Unsere Wahl fiel auf die freundlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der base4IT GmbH, da all unsere Vorhaben umgesetzt werden konnten und auch unser Budget eingehalten wurde.
Das Ergebnis
DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V.
Kristina Busche, Fördermittelverwaltung Finanzen
"Wir sind mit der base4IT Software bisher sehr zufrieden. Wir konnten unsere ursprünglichen Herausforderungen meistern und freuen uns weitere Strukturen und Prozesse des "DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V." mit Hilfe des Non Profit Managers zu digitalisieren und automatisieren".
Sie haben noch Fragen oder wollen sich unverbindlich beraten lassen?
Klicken Sie unten auf den Button, um ein kostenfreies Erstgespräch anzufordern: