Der neue Non-Profit-Manager der base4IT!
Der moderne Standard
Damit alle Stiftungen ihn einsetzen und profitieren können, haben wir 2 Versionen geschaffen
Non-Profit-Manager-Box
Fix und fertig “Out-of-the-Box” sofort einsetzbar
In 3 Boxen: Basis, Pro, Expert
und einem standardisierten Funktionsumfang.
Legen Sie direkt los und nutzen Sie unsere definierten Strukturen & Prozesse!
Non-Profit-Manager-Enterpise
Modular aufgebaut und vollkommen frei konfigurier- und einsetzbar
Mit 17 Modulen und in beliebiger Umgebung einsetzbar.
Wir besprechen mit Ihnen gemeinsam die Definition des Leistungsumfangs hinsichtlich Ihrer Bedürfnisse. Bilden Sie mit uns Ihre individuellen Strukturen & Prozesse nach Ihrem persönlichen Geschmack ab!
Entwickelt für sicheres Arbeiten mit Präzision und Freude
Der base4IT Non-Profit-Manager wurde speziell für Stiftungen entworfen und entwickelt.
Aus über 20 Jahre Erfahrung mit unseren Kunden. Von Experten, für Experten.
Beziehungsmanagement Funktion
Exakt verknüpfte Beziehungen zwischen Kontakten, Haushalten oder Organisationen.
Duplikats Erkennung
Unser exakt arbeitendes Dubletten Management sorgt stets für eine sichere und jederzeit eindeutige Datenqualität.
Daten Selektion
Exakte Filterung auch objektübergreifender Suchanfragen.
Cloud und On Premise
Digitale Kommunikation ist Ihr Werkzeug
Vereinfachen und professionalisieren Sie die Art Ihrer Kommunikation mit Ihren Projektpartnern, Zustiftern, Förderern oder Spendern. Mit dem Non-Profit-Manager ganz einfach alles im Überblick.
Aktivitäten unter Kontrolle
Halten Sie alle E-Mails, Telefonate, Notizen oder Termine direkt beim betreffenden Kontakt fest.
Aufgaben Management
Kommunizieren Sie innerhalb Ihres Teams oder über Ihre Kontakte mit unserer integrierten Funktion für Aufgaben.
Erinnerungen
Damit Sie keine wichtige Aufgabe, Telefonat oder andere Aktivitäten in Zukunft mehr vergessen. Einfach Erinnerung einschalten.
E-Mail Versand
Versenden Sie jederzeit einzelne E-Mails oder E-Mails an eine Gruppe, mit Ihrer Absender E-Mail Adresse. Mit HTML und Ihrer Designvorlage, mit sich ersetzenden Variablen und Ihren Textvorlagen.
E-Mail Eingang
Nutzen Sie Ihren Manager auch als E-Mail Inbox. Eingehende E-Mails, z.B. an Ihre info@ Adresse können Sie automatisch dem richtigen Kontakt zuordnen lassen und haben zusätzlich einen E-Mail Ordner, den Sie kontrolliert und sicher abarbeiten können.
Anschreiben und Brief Mailings
Erstellen Sie personalisierte Anschreiben oder Briefe mit Ihrem Design. Diese können Sie an eine einzelne oder Gruppen E-Mails anhängen oder sie für einen Seriendruck vorbereiten.
Vom Förderantrag bis zum Verwendungsnachweis
Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen. Unsere Prozesse beinhalten alle erdenklichen Workflows und sind revisionssicher.
Online Antragsformular
Strukturierte Antragsformulare zur effizienten Übermittlung von Förderanträgen. Sie müssen die Anträge nicht mehr aufwendig manuell erfassen.
Übermittlung mit Anhängen
Die Übermittlung von Förderanträgen erfolgt automatisch inklusive notwendiger Anlagen. So sind Finanzierungspläne oder Freistellungsbescheide gleich mit dabei.
Anpassbarer Workflow
Ein vorgegebener Workflow, wie aus einem Antrag ein Projekt wird, kann individuell angepaßt und verändert werden.
Belegerzeugung
Alle einzelnen Prozessschritte werden archiviert und sind somit revisionssicher aufbewahrt. So entsteht eine lückenlose Historie.
Kommunikation
Sämtliche Kommunikationen zum Projekt mit allen Projektbeteiligten werden mit verwaltet und archiviert.
Integrierte Buchhaltung
Alle relevanten Prozessschritte erzeugen automatisch die entsprechenden Buchungen. Damit ist der Jahresabschluß bereits vorbereitet und Topaktuell.
Nach sorgfältiger Recherche hatten wir damals die base4IT GmbH aus Unterschleißheim kennengelernt!
Nach Einführung mehrerer Software-Module innerhalb von 6 Monaten (die im Übrigen genau nach unseren Bedürfnissen ausgewählt werden konnten), haben wir in allen Bereichen “an Fahrt” und Professionalität zulegen können. Sehr erwähnenswert: auch der Support und die Betreuung sind bei der base4IT hervorragend.
Wir sind sehr glücklich über unsere Entscheidung und über unser neues Arbeiten, in jedweder Hinsicht. Herzlichen Dank an Reiner Prummer und sein Team!
Stefan Seewald
Geschäftsführer der Oberfrankenstiftung
Schnittstellen, mit Präzision für sicheres Arbeiten
Ihr base4IT Non-Profit-Manager verfügt über Schnittstellen, wie zu Abrechnungssystemen, Banken, aber auch Online Fundraising Anbietern. Mit uns bleiben Sie vernetzt.
Synchronisation mit Ihren Gremien
Direkte Integration Ihrer Gremien für Sitzungen und Umlaufbeschlüssen. Keine lästige Doppelerfassung und Nebenprozesse notwendig.
Synchronisation Ihrer Bankdaten
Mit dem Bank Sync des Non-Profit-Managers werden Ihre Zuwendungen und Spenden per Überweisung automatisch übertragen. Machen Sie es sich einfach.
Dubletten Check, auch bei den API's
Unsere freien und Standard Schnittstellen verfügen immer über unsere Duplikatserkennung. Weil Datenqualität entscheidend ist.
Offene API
Freie Programmier Schnittstellen: Binden Sie jedes kompatible System an, welches Sie benötigen. Für Ihre Freiheit.
So hilft base4IT Ihrer Stiftung
Wir verstehen uns nicht nur als sachliche Branchen-Experten, sondern wir sind auch hier offen, transparent und nahbar. Von Menschen für Menschen.
Nachhaltige Partnerschaft
Wir möchten Stiftungen dort unterstützen, wo sie es am nötigsten brauchen: im professionellen und sicheren Umgang mit ihren Daten.
Alle Daten an einem Ort
Die Daten Hoheit liegt ganz bei Ihnen. Entscheiden Sie sich für unsere Cloud, auf georedundanten deutschen Servern oder entscheiden Sie sich, Ihren Non-Profit-Manager in Ihrer eigenen IT Umgebung selbst zu installieren.
Hotline Support
Wir helfen Ihnen ganz persönlich. Je nach gebuchter Box können Sie sich von uns zurückrufen lassen, direkt anrufen oder auch einen Termin ganz bequem über unseren Online Kalender ausmachen.
Bedarfsgerechte Preisgestaltung
Mit unseren 3 Boxen: Basis, Pro und Expert sowie 17 weiteren Modulen in der Box Enterprise zahlen Sie immer nur das, was Sie auch wirklich benötigen!
Entwickelt mit all den Vorzügen einer Cloud Software für Stiftungsmanagement
Hosting in unserer deutschen Cloud, auf unseren deutschen Servern.
DSGVO konformer Datenschutz. Immer und jederzeit.
Einfach in Ihren Lieblingsbrowser mit Benutzername und Passwort einloggen. Los geht es!
Kollaborieren mit Freude. Einfach einfaches Zusammenarbeiten. Einfach Live Links teilen.
Der base4IT Non-Profit-Manager-Enterprise:
17 Module zur Umsetzung Ihrer individuellen Strukturen und Bedürfnisse
1
Kampagnen
effizientes Marketing ganz einfach gelöst
Diese Software-Funktionen unterstützen Ihren Marketing-Erfolg:
- Mehrstufiger Abfragegenerator für die Kontaktsuche
- Vorgefertigte Kontaktlisten
- Einfache Ausführung, auch von mehrstufigen Kampagnen
- Feedbackangaben bei Kampagnen
- Kampagnenauswertungen und Analysen
2
Zuwendungen
Spenden zeitsparend und einfach verwalten
Unsere Software-Vorteile für Ihre effiziente Zuwendungsverwaltung:
- Inklusive Nebenbuch der Finanzbuchhaltung
- Alle Zuwendungsarten wie Spenden, Zustiftungen und auch Sachspenden
- Einfache Verwaltung aller Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben
- Spendenauswertungen und Analysen in Echtzeit sichern Ihnen immer den aktuellen Überblick
3
Online-Förderantrag
so machen Sie das allen Beteiligten leichter
Sichern Sie sich handfeste Zeitersparnis mit diesen Funktionen:
- Individuelles Antragsformular mit Kontakt- und Projektangaben
- Übermittlung Kosten- und Finanzierungsplan
- Übermittlung von Anlagen (z.B. Freistellungsbescheid)
- Automatische Erzeugung von Förderprojekten
- Unmittelbare E-Mail Bestätigung an Antragsteller
4
Förderprojekte
vom Antrag bis zur Auszahlung
Mit diesen handfesten Vorteilen können Sie rechnen:
- Effiziente Verwaltung aller Förderprojekte und Eigenprojekte
- bewährte Genehmigungs-Workflows
- integrierter Zahlungsplan und optimale Budgetverwaltung
- Verwaltung der Mittelverwendungsnachweise
- Jederzeit Überblick durch den Rücklagenspiegel
5
Beschlüsse
einfach organisiert, von der Einladung bis zum Protokoll
Mit diesen Software-Funktionen wird jede Sitzung zur entspannten Sache:
- Verwaltung aller Gremienmitglieder
- Sitzungsverwaltung mit Tagesordnung
- Einladungsgenerator
- Protokoll-Erstellung zu Sitzungen
- Integrierte Dokumentenverwaltung
6
Finanzen
am besten digital und einfach integriert
Mit diesen Funktionen sind Sie auf der sicheren (und cleveren) Seite:
- GOB-Testat und OPDV Freigabe
- Unterstützung aller Geschäftsvorfälle (Buchungsvorgänge)
- Integration Nebenbuch Wertpapier Depot
- Integration Nebenbuch Spendenbuchhaltung
- Integration Sachanlagen
- Jahresabschluss, Bilanz und GuV
7
Controlling
mit besserer Planung zu erkennbar mehr Erfolg
Diese Software-Funktionen machen Ihnen das Controlling leicht:
- Erfassung von Planwerten
- Auswertung nach Projekten, Kostenarten und/oder Kostenstellen
- Flexibles Berichtswesen
- Integration Ihrer gesamten Finanzbuchhaltung
8
Stiftergemeinschaften
alles unter einem Dach
- Treuhänderische Verwaltung
- Automatische Verrechnung der Zustiftung
- Anteiliger Jahresbericht
- Freie Zweckverwirklichung
9
Mitgliedschaften
für eine dauerhaft gute Beziehung
Die perfekte Verwaltung von jedem Mitglied sichern Ihnen diese Software-Funktionen:
- Mitgliedsdaten
- Mitgliedsbeiträge
- SEPA-Lastschrift
- Vorausschau
- Auswertungen
- Aktivitäten
10
Stipendien
von der Antragsstellung bis zur Auszahlung
Endlich alles in nur einer Software-Lösung:
- Stammdaten zum Stipendiaten
- Qualifikationen
- Zahlungsverkehr
- Dokumentenverwaltung
- Aktivitäten
11
Mietverträge
regelmäßige Einnahmen zeitsparend verwalten
Diese Funktionen erleichtern Ihnen die Verwaltungsarbeit:
- Verwaltung aller Mietverträge, Pachtverträge und andere Vertragsgegenstände
- Kompletter Zahlungsverkehr
- Gesamte Kommunikation vom Erstkontakt an
- Effiziente und einfache Dokumentenverwaltung
12
Erbbauverträge
alles was Sie zur Verwaltung wirklich brauchen
Diese Software-Funktionen haben sich bestens bewährt:
- Einfache Verwaltung sämtlicher Erbbaunehmer-Daten
- Vertragsverwaltung
- Integrierte Lastschriften und Forderungsmanagement
- Dokumentenverwaltung
- Planung von Aktivitäten
13
Beschaffung
endlich weniger Arbeit mit Lieferanten
Diese Software-Funktionen erleichtern Ihnen das Beschaffungs- und Bestellwesen:
- Lieferanten-Verwaltung
- Übersichtlicher Zugriff auf alle Artikel und Preise
- Organisation sämtlicher Anfragen und Bestellungen
- Bearbeitung Eingangsrechnungen
14
Lager
besser wissen was, wann, wo gebraucht wird
Worin Sie dieses Software-Modul tatkräftig unterstützt:
- Bestandsauskunft für alle Artikel auf Knopfdruck
- Lagerorte einfach verwalten
- Alle Lagereingange und -ausgänge im Blick
- Optimale Vorbereitung bei Inventur und/oder Jahresabschluss
15
Faktura
Rechnungen erstellen war nie einfacher
Mit diesen Software-Funktionen wird das perfekte Fakturieren ganz einfach:
- Umfassende Kundenverwaltung
- Integration vieler verschiedener Artikel und Preise
- Verwaltung von Angeboten und Aufträgen
- Belege für Ausgangsrechnungen und Gutschriften
16
Budgetierung
immer schön nach Plan
Manuell nicht machbar – mit der b4 Budgetierung ein Kinderspiel.
17
MIS-System
alle Berichte an einer zentralen Stelle
Machen Sie sich Management-Berichte einfacher mit diesen Software-Funktionen:
- Ad-hoc-Auswertungen
- Analysen über alle Dimensionen
- Einbindung von Grafiken
- Export-Funktionen
18
Individuallösungen
ganz auf Ihre Wünsche zugeschnitten!
Geht nicht, gibt's nicht:
- besondere Migration Ihrer Daten
- komplexe Schnittstellen Programmierung zu anderen Systemen
- Unterstützung bei der Neustrukturierung Ihrer neuen Prozesse
- individuelle Programmierung Ihrer Wunsch Features
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