Der neue Non-Profit-Manager der base4IT!

Der moderne Standard

Damit alle Stiftungen ihn einsetzen und profitieren können, haben wir 2 Versionen geschaffen

Non-Profit-Manager-Box

Fix und fertig “Out-of-the-Box” sofort einsetzbar

In 3 Boxen: Basis, Pro, Expert

und einem standardisierten Funktionsumfang.
Legen Sie direkt los und nutzen Sie unsere definierten Strukturen & Prozesse!

Non-Profit-Manager-Enterpise

Modular aufgebaut und vollkommen frei konfigurier- und einsetzbar

Mit 17 Modulen und in beliebiger Umgebung einsetzbar.

Wir besprechen mit Ihnen gemeinsam die Definition des Leistungsumfangs hinsichtlich Ihrer Bedürfnisse. Bilden Sie mit uns Ihre individuellen Strukturen & Prozesse nach Ihrem persönlichen Geschmack ab!

Entwickelt für sicheres Arbeiten mit Präzision und Freude

Der base4IT Non-Profit-Manager wurde speziell für Stiftungen entworfen und entwickelt.
Aus über 20 Jahre Erfahrung mit unseren Kunden. Von Experten, für Experten.

+

Beziehungsmanagement Funktion

Exakt verknüpfte Beziehungen zwischen Kontakten, Haushalten oder Organisationen.

Duplikats Erkennung

Unser exakt arbeitendes Dubletten Management sorgt stets für eine sichere und jederzeit eindeutige Datenqualität.

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Daten Selektion

Exakte Filterung auch objektübergreifender Suchanfragen.

Cloud und On Premise

Jeder Nutzer Ihrer Organisation kann den Non-Profit-Manager gleichzeitig in unserer deutschen Cloud und lokal in Ihrer IT-Umgebung einsetzen!

Digitale Kommunikation ist Ihr Werkzeug

Vereinfachen und professionalisieren Sie die Art Ihrer Kommunikation mit Ihren Projektpartnern, Zustiftern, Förderern oder Spendern. Mit dem Non-Profit-Manager ganz einfach alles im Überblick.

Aktivitäten unter Kontrolle

Halten Sie alle E-Mails, Telefonate, Notizen oder Termine direkt beim betreffenden Kontakt fest.

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Aufgaben Management

Kommunizieren Sie innerhalb Ihres Teams oder über Ihre Kontakte mit unserer integrierten Funktion für Aufgaben.

Erinnerungen

Damit Sie keine wichtige Aufgabe, Telefonat oder andere Aktivitäten in Zukunft mehr vergessen. Einfach Erinnerung einschalten.

E-Mail Versand

Versenden Sie jederzeit einzelne E-Mails oder E-Mails an eine Gruppe, mit Ihrer Absender E-Mail Adresse. Mit HTML und Ihrer Designvorlage, mit sich ersetzenden Variablen und Ihren Textvorlagen.

E-Mail Eingang

Nutzen Sie Ihren Manager auch als E-Mail Inbox. Eingehende E-Mails, z.B. an Ihre info@ Adresse können Sie automatisch dem richtigen Kontakt zuordnen lassen und haben zusätzlich einen E-Mail Ordner, den Sie kontrolliert und sicher abarbeiten können.

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Anschreiben und Brief Mailings

Erstellen Sie personalisierte Anschreiben oder Briefe mit Ihrem Design. Diese können Sie an eine einzelne oder Gruppen E-Mails anhängen oder sie für einen Seriendruck vorbereiten.

Vom Förderantrag bis zum Verwendungsnachweis

Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen. Unsere Prozesse beinhalten alle erdenklichen Workflows und sind revisionssicher.

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Online Antragsformular

Strukturierte Antragsformulare zur effizienten Übermittlung von Förderanträgen. Sie müssen die Anträge nicht mehr aufwendig manuell erfassen.

Übermittlung mit Anhängen

Die Übermittlung von Förderanträgen erfolgt automatisch inklusive notwendiger Anlagen. So sind Finanzierungspläne oder Freistellungsbescheide gleich mit dabei.

Anpassbarer Workflow

Ein vorgegebener Workflow, wie aus einem Antrag ein Projekt wird, kann individuell angepaßt und verändert werden.

Belegerzeugung

Alle einzelnen Prozessschritte werden archiviert und sind somit revisionssicher aufbewahrt. So entsteht eine lückenlose Historie.

Kommunikation

Sämtliche Kommunikationen zum Projekt mit allen Projektbeteiligten werden mit verwaltet und archiviert.

Integrierte Buchhaltung

Alle relevanten Prozessschritte erzeugen automatisch die entsprechenden Buchungen. Damit ist der Jahresabschluß bereits vorbereitet und Topaktuell.

Nach sorgfältiger Recherche hatten wir damals die base4IT GmbH aus Unterschleißheim kennengelernt!
Nach Einführung mehrerer Software-Module innerhalb von 6 Monaten (die im Übrigen genau nach unseren Bedürfnissen ausgewählt werden konnten), haben wir in allen Bereichen “an Fahrt” und Professionalität zulegen können. Sehr erwähnenswert: auch der Support und die Betreuung sind bei der base4IT hervorragend.

Wir sind sehr glücklich über unsere Entscheidung und über unser neues Arbeiten, in jedweder Hinsicht. Herzlichen Dank an Reiner Prummer und sein Team!

Stefan Seewald
Geschäftsführer der Oberfrankenstiftung

Oberfranken Stiftung

Schnittstellen, mit Präzision für sicheres Arbeiten

Ihr base4IT Non-Profit-Manager verfügt über Schnittstellen, wie zu Abrechnungssystemen, Banken, aber auch Online Fundraising Anbietern. Mit uns bleiben Sie vernetzt.

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Synchronisation mit Ihren Gremien

Direkte Integration Ihrer Gremien für Sitzungen und Umlaufbeschlüssen. Keine lästige Doppelerfassung und Nebenprozesse notwendig.

Synchronisation Ihrer Bankdaten

Mit dem Bank Sync des Non-Profit-Managers werden Ihre Zuwendungen und Spenden per Überweisung automatisch übertragen. Machen Sie es sich einfach.

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Dubletten Check, auch bei den API's

Unsere freien und Standard Schnittstellen verfügen immer über unsere Duplikatserkennung. Weil Datenqualität entscheidend ist.

Offene API

Freie Programmier Schnittstellen: Binden Sie jedes kompatible System an, welches Sie benötigen. Für Ihre Freiheit.

So hilft base4IT Ihrer Stiftung

Wir verstehen uns nicht nur als sachliche Branchen-Experten, sondern wir sind auch hier offen, transparent und nahbar. Von Menschen für Menschen.

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Nachhaltige Partnerschaft

Wir möchten Stiftungen dort unterstützen, wo sie es am nötigsten brauchen: im professionellen und sicheren Umgang mit ihren Daten.

Alle Daten an einem Ort

Die Daten Hoheit liegt ganz bei Ihnen. Entscheiden Sie sich für unsere Cloud, auf georedundanten deutschen Servern oder entscheiden Sie sich, Ihren Non-Profit-Manager in Ihrer eigenen IT Umgebung selbst zu installieren.

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Hotline Support

Wir helfen Ihnen ganz persönlich. Je nach gebuchter Box können Sie sich von uns zurückrufen lassen, direkt anrufen oder auch einen Termin ganz bequem über unseren Online Kalender ausmachen.

Bedarfsgerechte Preisgestaltung

Mit unseren 3 Boxen: Basis, Pro und Expert sowie 17 weiteren Modulen in der Box Enterprise zahlen Sie immer nur das, was Sie auch wirklich benötigen!

Entwickelt mit all den Vorzügen einer Cloud Software für Stiftungsmanagement

Hosting in unserer deutschen Cloud, auf unseren deutschen Servern.

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DSGVO konformer Datenschutz. Immer und jederzeit.

Einfach in Ihren Lieblingsbrowser mit Benutzername und Passwort einloggen. Los geht es!

Kollaborieren mit Freude. Einfach einfaches Zusammenarbeiten. Einfach Live Links teilen.

Der base4IT Non-Profit-Manager-Enterprise:

17 Module zur Umsetzung Ihrer individuellen Strukturen und Bedürfnisse

1

Kampagnen

effizientes Marketing ganz einfach gelöst

Diese Software-Funktionen unterstützen Ihren Marketing-Erfolg:

  • Mehrstufiger Abfragegenerator für die Kontaktsuche
  • Vorgefertigte Kontaktlisten
  • Einfache Ausführung, auch von mehrstufigen Kampagnen
  • Feedbackangaben bei Kampagnen
  • Kampagnenauswertungen und Analysen

2

Zuwendungen

Spenden zeitsparend und einfach verwalten

Unsere Software-Vorteile für Ihre effiziente Zuwendungsverwaltung:

  • Inklusive Nebenbuch der Finanzbuchhaltung
  • Alle Zuwendungsarten wie Spenden, Zustiftungen und auch Sachspenden
  • Einfache Verwaltung aller Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben
  • Spendenauswertungen und Analysen in Echtzeit sichern Ihnen immer den aktuellen Überblick

3

Online-Förderantrag

so machen Sie das allen Beteiligten leichter

Sichern Sie sich handfeste Zeitersparnis mit diesen Funktionen:

  • Individuelles Antragsformular mit Kontakt- und Projektangaben
  • Übermittlung Kosten- und Finanzierungsplan
  • Übermittlung von Anlagen (z.B. Freistellungsbescheid)
  • Automatische Erzeugung von Förderprojekten
  • Unmittelbare E-Mail Bestätigung an Antragsteller

4

Förderprojekte

vom Antrag bis zur Auszahlung

Mit diesen handfesten Vorteilen können Sie rechnen:

  • Effiziente Verwaltung aller Förderprojekte und Eigenprojekte
  • bewährte Genehmigungs-Workflows
  • integrierter Zahlungsplan und optimale Budgetverwaltung
  • Verwaltung der Mittelverwendungsnachweise
  • Jederzeit Überblick durch den Rücklagenspiegel

5

Beschlüsse

einfach organisiert, von der Einladung bis zum Protokoll

Mit diesen Software-Funktionen wird jede Sitzung zur entspannten Sache:

  • Verwaltung aller Gremienmitglieder
  • Sitzungsverwaltung mit Tagesordnung
  • Einladungsgenerator
  • Protokoll-Erstellung zu Sitzungen
  • Integrierte Dokumentenverwaltung

6

Finanzen

am besten digital und einfach integriert

Mit diesen Funktionen sind Sie auf der sicheren (und cleveren) Seite:

  • GOB-Testat und OPDV Freigabe
  • Unterstützung aller Geschäftsvorfälle (Buchungsvorgänge)
  • Integration Nebenbuch Wertpapier Depot
  • Integration Nebenbuch Spendenbuchhaltung
  • Integration Sachanlagen
  • Jahresabschluss, Bilanz und GuV

7

Controlling

mit besserer Planung zu erkennbar mehr Erfolg

Diese Software-Funktionen machen Ihnen das Controlling leicht:

  • Erfassung von Planwerten
  • Auswertung nach Projekten, Kostenarten und/oder Kostenstellen
  • Flexibles Berichtswesen
  • Integration Ihrer gesamten Finanzbuchhaltung

8

Stiftergemeinschaften

alles unter einem Dach

  • Treuhänderische Verwaltung
  • Automatische Verrechnung der Zustiftung
  • Anteiliger Jahresbericht
  • Freie Zweckverwirklichung

9

Mitgliedschaften

für eine dauerhaft gute Beziehung

Die perfekte Verwaltung von jedem Mitglied sichern Ihnen diese Software-Funktionen:

  • Mitgliedsdaten
  • Mitgliedsbeiträge
  • SEPA-Lastschrift
  • Vorausschau
  • Auswertungen
  • Aktivitäten

10

Stipendien

von der Antragsstellung bis zur Auszahlung

Endlich alles in nur einer Software-Lösung:

  • Stammdaten zum Stipendiaten
  • Qualifikationen
  • Zahlungsverkehr
  • Dokumentenverwaltung
  • Aktivitäten

11

Mietverträge

regelmäßige Einnahmen zeitsparend verwalten

Diese Funktionen erleichtern Ihnen die Verwaltungsarbeit:

  • Verwaltung aller Mietverträge, Pachtverträge und andere Vertragsgegenstände
  • Kompletter Zahlungsverkehr
  • Gesamte Kommunikation vom Erstkontakt an
  • Effiziente und einfache Dokumentenverwaltung

12

Erbbauverträge

alles was Sie zur Verwaltung wirklich brauchen

Diese Software-Funktionen haben sich bestens bewährt:

  • Einfache Verwaltung sämtlicher Erbbaunehmer-Daten
  • Vertragsverwaltung
  • Integrierte Lastschriften und Forderungsmanagement
  • Dokumentenverwaltung
  • Planung von Aktivitäten

13

Beschaffung

endlich weniger Arbeit mit Lieferanten

Diese Software-Funktionen erleichtern Ihnen das Beschaffungs- und Bestellwesen:

  • Lieferanten-Verwaltung
  • Übersichtlicher Zugriff auf alle Artikel und Preise
  • Organisation sämtlicher Anfragen und Bestellungen
  • Bearbeitung Eingangsrechnungen

14

Lager

besser wissen was, wann, wo gebraucht wird

Worin Sie dieses Software-Modul tatkräftig unterstützt:

  • Bestandsauskunft für alle Artikel auf Knopfdruck
  • Lagerorte einfach verwalten
  • Alle Lagereingange und -ausgänge im Blick
  • Optimale Vorbereitung bei Inventur und/oder Jahresabschluss

15

Faktura

Rechnungen erstellen war nie einfacher

Mit diesen Software-Funktionen wird das perfekte Fakturieren ganz einfach:

  • Umfassende Kundenverwaltung
  • Integration vieler verschiedener Artikel und Preise
  • Verwaltung von Angeboten und Aufträgen
  • Belege für Ausgangsrechnungen und Gutschriften

16

Budgetierung

immer schön nach Plan

Manuell nicht machbar – mit der b4 Budgetierung ein Kinderspiel.

17

MIS-System

alle Berichte an einer zentralen Stelle

Machen Sie sich Management-Berichte einfacher mit diesen Software-Funktionen:

  • Ad-hoc-Auswertungen
  • Analysen über alle Dimensionen
  • Einbindung von Grafiken
  • Export-Funktionen

18

Individuallösungen

ganz auf Ihre Wünsche zugeschnitten!

Geht nicht, gibt's nicht:

  • besondere Migration Ihrer Daten
  • komplexe Schnittstellen Programmierung zu anderen Systemen
  • Unterstützung bei der Neustrukturierung Ihrer neuen Prozesse
  • individuelle Programmierung Ihrer Wunsch Features
base4IT - Non Profit Manager

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