Integriertes Finanzwesen

Die intelligente Lösung für eine effiziente Finanzverwaltung für Stiftungen

Integriertes Nebenbuch Wertpapiere

  • Ankauf / Verkauf
  • Thesaurierung / Substanzwertausschüttung
  • Bewertung Bilanzstichtag

Integriertes Nebenbuch Zuwendungen

  • Spenden und Zustiftungen

  • Bußgelder und Patenschaften
  • Sachzuwendungen

+

Integrierte Schnittstellen

  • Direkte Übernahme der Buchungen

  • Verwaltung der Plandaten
  • Controlling / Berichtswesen

Buchung aller Geschäftsvorfälle

  • Debitoren / Kreditoren
  • Offene Posten / Zahllauf
  • Bilanzbuchungen
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Jahresabschluss inklusive

  • Erstellung Bilanz und GuV
  • Alle Anlagen zum Jahresabschluss
  • Direkte Elster Anbindung

Automatischer Bankkonten Import

  • Import Kontoauszüge
  • Zahlungsverkehr
  • Multi-Mandantenfähig

Controlling und Berichtswesen

  • Plan / Ist Vergleiche
  • Obligo Verwaltung
  • Individuelle Auswertungen und Berichte

Zertifizierung

  • durch unabhängigen Wirtschaftsprüfer
  • GOB Testat
  • OPDV Freigabe

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Fragen und Anworten

Hier finden Sie eine Reihe von Antworten zu den am meisten gestellten Fragen. Bitte kontaktieren Sie uns gerne um weitere Fragen zu klären oder lassen Sie sich einfach kostenlos und völlig unverbindlich von uns beraten.

Wie kommen Buchungen aus den Geschäftsprozessen in das Finanzwesen?

Alle Buchungen aus den Modulen des Non-Profit-Managers werden direkt ohne Schnittstelle in das Finanzwesen übergeben. Sobald z.B. eine Förderung ausbezahlt wird, erzeugt das System vollautomatisch die entsprechende Buchung im Finanzwesen. Es finden damit keine Doppelerfassungen mehr statt und Buchungen werden nicht mehr vergessen.  

Wie viele Stiftungen können mit der Enterprise Lösung verwaltet werden?

Die Enterprise Lösung des Non-Profit-Managers ist unbegrenzt mandantenfähig. Es können eine beliebige Anzahl von Mandanten verwaltet werden. Das Beste daran ist aber, dass alle Kontakte oder Geschäftsprozesse in einem sogenannten Arbeitsmandanten zentral bearbeitet werden und nur die dazugehörenden Buchungen in den jeweiligen Mandanten abgelegt werden. Das tägliche Arbeiten in den Geschäftsprozessen ist damit ohne ständigem Mandantenwechsel möglich.

Nicht löschen
Wie werden Treuhandstiftungen und Stiftungsfonds gebucht?

Treuhandstiftungen (THS) werden wie rechtlich selbstständige Stiftungen (RSS) als Mandanten im System geführt. Für diese beiden Stiftungsarten werden dann auch eigene Jahresabschlüsse erstellt. Da Stiftungsfonds keine eigenen Jahresabschlüsse erfordern, werden dies als Buchungskreis des übergeordneten Mandanten geführt. Eine Auswertung des Stiftungsfonds ist damit auch gegeben.

Gibt es für das Buchen der Kontoauszüge eine Erleichterung?

Kontoauszüge können entweder manuell gebucht werden oder die Bewegungen eines Zeitraums über eine Datei automatisch übernommen werden. Nach dem Einlesen der Datei erzeugt das System entweder automatisch neue Buchungen, findet offene Posten oder gleicht Zahlläufe aus. Der Kontoauszugsmanager übernimmt alle Bewegungen eines oder mehrerer Bankkonten und übernimmt diese in die Finanzbuchhaltung. 

Gibt es für das Buchen der Kontoauszüge eine Erleichterung?

Kontoauszüge können entweder manuell gebucht werden oder die Bewegungen eines Zeitraums über eine Datei automatisiert gebucht werden. Nach dem Einlesen der Datei erzeugt das System entweder automatisch neue Buchungen, findet offene Posten oder gleicht Zahlläufe aus. Der Kontoauszugsmanager übernimmt alle Bewegungen eines oder mehrerer Bankkonten und übernimmt diese in die Finanzbuchhaltung. 

Welche Funktionen unterstützt das Modul Wertpapierdepot?

Das Wertpapierdepot unterstützt bei allen Geschäftsvorfällen im Rahmen der Wertpapierverwaltung. Vom Erstkauf eines Wertpapiers über den Zukauf mit automatischer Durchschnittspreisberechnung bis hin zur Bewertung der Wertpapiere für den Jahresabschluss. Die Finanzauswertung steht dann sofort für den Jahresabschluss mit den richtigen Werten zur Verfügung.

Können Belege auch digital verwaltet werden?

Als Zusatzmodul zum Finanzwesen ist eine DMS-Lösung angebunden, die nicht nur die Archivierung von Belegen (z.B. Eingangsrechnungen) übernimmt, sondern auch die Prüfung des Rechnungseingangs mit einstellbarem Workflow übernimmt. 

base4IT - Non Profit Manager

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